Tout savoir le forfait mobilité durable (ex ikv)
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Le vélo est un moyen de déplacement écologique et économique (voire frugal) de plus en plus plébiscité par les Français. Il est donc normal que les entreprises cherchent à encourager leurs salariés à utiliser ce mode de transport. C'est dans ce contexte que l'indemnité kilométrique vélo a été mise en place en France. Elle a depuis été remplacée par le forfait mobilité durable. Cette aide financière permet aux salariés qui se rendent au travail notamment à vélo de bénéficier d'une compensation financière de la part de leur employeur.
SOMMAIRE
Qu'est-ce que l'indemnité kilométrique vélo ?
L'indemnité kilométrique vélo est une aide financière mise en place par l'Etat français en 2016. Elle permet aux salariés qui se rendent au travail à vélo de bénéficier d'une compensation financière de la part de leur employeur. Cette indemnité est calculée en fonction du nombre de kilomètres parcourus à vélo entre le domicile et le lieu de travail. Elle est exonérée d'impôt sur le revenu dans la limite de 700€ par an et par salarié.
Elle a été remplacée par le Forfait Mobilité Durable. Ce dernier accompagne plus de mobilités durables comme le covoiturage ou d’autres modes de transport individuel comme la trottinette.
Comment fonctionne le forfait Mobilité Durable ?
L'indemnité kilométrique vélo fonctionne de la manière suivante :
- L'employeur verse une indemnité à son salarié qui se rend au travail à vélo, vélo électrique, trottinettes… en fonction de l’accord mis en place lors des NAO ou par décision unilatérale de l’employeur
- Cette indemnité peut être calculée en fonction du nombre de kilomètres parcourus entre le domicile et le lieu de travail ou du nombre de jours pendant lesquels le mode de transport a été utilisé.
- La déclaration sur l’honneur du collaborateur sert de preuve
- Le montant de l'indemnité hors cotisations sociales ne peut pas dépasser 700€ (s’il n’est pas compatible avec le remboursement de 50% de l’abonnement des frais de transport en commun, 800€ si il est complémentaire au remboursement des frais de transport en commun). Au delà, la prime est soumise à cotisations sociales pour l’employeur comme pour le collaborateur.
- Le forfait mobilité durable est exonéré d'impôt sur le revenu dans la limite de 700€ par an et par salarié (800€ si complémentaire aux transports en commun).
Qui peut bénéficier du forfait mobilité durable ?
Tous les salariés qui se rendent au travail autrement qu’en voiture individuelle peuvent bénéficier du forfait mis en place par l’employeur, quel que soit le type de contrat de travail (CDI, CDD, intérim, etc.). Il n'y a pas de condition de ressources pour bénéficier de cette aide financière.
Quels sont les avantages du forfait mobilité durable (et du vélo) ?
- Une compensation financière : les salariés qui se rendent au travail à vélo peuvent bénéficier d'une compensation financière de la part de leur employeur. Cette indemnité permet de couvrir en partie les frais liés à l'utilisation du vélo comme mode de transport pour se rendre au travail.
- Une économie d'argent : en utilisant le vélo pour se rendre au travail, les salariés peuvent économiser de l'argent sur les frais de transport en commun ou sur les frais liés à l'utilisation de la voiture.
- Une amélioration de la santé : l'utilisation du vélo comme mode de transport pour se rendre au travail permet de pratiquer une activité physique régulière. Cette activité physique peut avoir un impact positif sur la santé des salariés.
- Une réduction de l'empreinte carbone : l'utilisation du vélo comme mode de transport pour se rendre au travail permet de réduire l'empreinte carbone des salariés. Cela contribue à la lutte contre le changement climatique.
En résumé, le forfait mobilité durable présente de nombreux avantages pour les salariés qui se rendent au travail à vélo. Elle permet de bénéficier d'une compensation financière, d'économiser de l'argent, d'améliorer sa santé et de réduire son empreinte carbone.
Les conditions pour bénéficier du forfait mobilité durable
Pour bénéficier du forfait mobilité durable, il est important de respecter certaines conditions :
- L’employeur doit avoir mis en place le forfait pour l’ensemble de ses collaborateurs (ce n’est pas obligatoire)
- Le collaborateur doit se déplacer sans voiture individuelle (sans voiture de fonction)
- Le salarié doit fournir une attestation sur l'honneur indiquant le nombre de kilomètres parcourus (ou le nombre de jours venus à vélo ou autrement) chaque mois.
Les limitations du forfait mobilité durable
Le forfait mobilité durable présente cepedant certaines limitations :
- Le montant de l'indemnité est plafonné à 700€ par an et par salarié. Au-delà de ce montant, l'indemnité est soumise à l'impôt sur le revenu et charges sociales
- le forfait mobilité durable ne peut être cumulée avec le remboursement des transports en commun que dans une certaine limite
- L'indemnité kilométrique vélo n'est pas obligatoire pour les employeurs.
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Co-construire son fmd ?
Co-construire, c'est faire développer des solutions personnalisées et adaptées à l'entreprise. Sur les bases d'un diagnostic de plan de mobilité et d'un cadrage réalisé en amont avec un budget et des limites RH, nous faisons émerger des solutions concrètes, activables, communicables et déjà adoptées.
Grâce à un format éprouvé, le groupe de travail monte en compétence, apprend à se connaître et développe des capacités d'ambassadeurs.
Finies les usines à gaz où personne ne comprend rien, où la paie finit KO, et les collaborateurs n'osent pas demander quoi que ce soit. Le FMD co-construit devient une vitrine transparente des engagements donnant / donnant de la direction et des salariés.
Un FMD qui roule
est un FMD co-construit
Diagnostic (PDE)
D'où et comment viennent les collaborateurs ? Quels sont les freins ? Comment les lever ?Quelles seraient les opportunités?
Cadrage
On co-construit dans un cadre défini pour avoir des solutions engageables et applicables dans les limites juridiques et fiscales en vigueur.
On cogite
On partage
Un groupe de travail formé, encadré, accompagné fait émerger des solutions applicables et directement adaptées aux besoins des collaborateurs
On applique
On adapte
On applique, on communique, on s'appuie sur le groupe de travail, on mesure et on adapte.
Et si le FMD était fait pour vous et vos collaborateurs ?
Conclusion
Le forfait mobilité durable (ex indemnité kilométrique vélo) est un dispositif intéressant pour les salariés qui souhaitent utiliser le vélo comme mode de transport pour se rendre au travail.
Cette indemnité permet de bénéficier d'une compensation financière et d'encourager l'utilisation de modes de déplacement plus respectueux de l'environnement.
Si vous êtes un salarié et que vous utilisez régulièrement votre vélo pour vous rendre au travail, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de votre employeur sur la possibilité de bénéficier de cette indemnité. Cela peut vous permettre de réaliser des économies sur les frais de transport tout en contribuant à la lutte contre le changement climatique.
FAQ - Le forfait mobilité durable
Non, le forfait mobilité durable n'est pas obligatoire pour les employeurs privés. Il s'agit d'une aide financière facultative mise en place par l'Etat. Il est cependant obligatoire pour l’employeur public.
Oui, le forfait mobilité durable peut être cumulé avec le remboursement des frais de transport en commun dans certaines limites (montant maximal hors charges et accord de mise en place).
Non, les auto-entrepreneurs ne peuvent pas bénéficier du forfait mobilité durable car ils ne sont pas salariés.
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