Le vélo de fonction de 2R Aventure, une offre 360° depuis 2018.
Pourquoi mettre en place le vélo de fonction dans mon entreprise ?
Gains financiers y compris productivité
Image auprès de toutes les parties prenantes
RSE & Bilan carbone
Obligations légales (PDE, NAO, DPEF)
V'lease, le service de vélo de fonction de 2R Aventure, sur mesure
1 usage = 1 vélo,
Laissez-vous guider, y'a plus qu'à pédaler
V'lease, le service clés en main labellisé par Solar Impulse
L'employeur choisit la gamme de vélo, la participation financière et la formule (achat ou location longue durée).
Le collaborateur crée son compte sur notre plateforme. Il a accès au catalogue dédié, tarif personnalisé et informations partagées par son employeur.
Le collaborateur choisit et commande son matériel de façon autonome avec le support de nos conseillers mobilité afin d'adapter le vélo à son usage.
La livraison du vélo est réalisée sur le site employeur avec une formation sécurité et mise en selle.
Ils pédalent et ils en parlent
le vélo de fonction en pratique
La loi LOM et l'avènement des mobilités durables
Sénateur du Nord, Frédéric Marchand a étudié, dans le cadre de ses fonctions parlementaires, la loi d'orientations des Mobilités (autrement appelée LOM). Cette loi de 2019 structure le développement des transports et solutions de mobilité en France. Elle fait la part belle aux mobilités actives (vélos, trottinettes...). La loi LOM met notamment en place ainsi les prémices de l'indemnité kilométrique vélo (IKV) remplacée depuis par le forfait mobilité durable. Elle offre ainsi différents dispositifs permettant de valoriser et d'accompagner les mobilités alternatives à la voiture individuelle. On parle habituellement de voiture de fonction, et si on parlait maintenant de vélos de fonction ?
"Mon vélo est un vélo à assistance électrique et c'est un bonheur extraordinaire, surtout quand je pédale avec ma femme le dimanche"
2R Aventure, précurseur du vélo de fonction
Pour écrire des lois, rencontrer les porteurs d'initiatives permet de s'inspirer de celles et ceux qui travaillent les sujets au quotidien. C'est le créneau de Frédéric Marchand. Dans le cadre de ce travail législatif, il a ainsi rencontré Noémie ROGEAU, gérante de 2R Aventure. Cette dernière promeut la mobilité durable au travers de différentes solutions qui lui ont permis de valoriser le vélo et le vélo de fonction. Après cette belle rencontre, Frédéric Marchand est reparti avec un vélo.
"Et je ne le regrette pas !"
Le vélo de fonction, en location longue durée, assistance incluse
Il consacre ainsi, dans le cadre d'une LLD (location longue durée), un montant de son indemnité de déplacement pour la location d'un vélo de fonction. Ce vélo lui permet de réaliser la majorité de ses déplacements sur la métropole lilloise. Il l'accompagne également sur ses trajets domicile - travail. "J'utilise parfois le train avec mon vélo. Il m'arrive également de parcourir la distance à vélo". Cette location est accompagnée d'une assistance 7j/7, 24h/24.
"Ce que j'apprécie particulièrement c'est l'assistance incluse qui fait que n'importe où. Un petit coup de téléphone et ça peut s'arranger".
FAQ le vélo de fonction expliqué
Quelle est la différence entre vélo de fonction et vélo de service ?
Le vélo de fonction est attribué à un personne, de façon nominative. Le cycliste peut l'utiliser sur son temps personnel: balade le week-end, pause déjeuner... Le vélo de fonction est donc adapté au besoin de l'utilisateur (cf. Comment choisir son vélo ?). Le vélo de service est un vélo partagé dans un service à disposition du personnel du service. Il est disponible en réservant. Nous conseillons de partager des vélos dans des petits services pour valoriser les interactions et échanges de bonnes pratiques mais aussi assurer une responsabilisation et un bon état du vélo.
Le vélo de fonction est il limité aux cadres dirigeants ?
[NON] Le vélo de fonction s'adresse à tous. Il correspond à un usage mixte professionnel et personnel. Il permet à l'employeur de fournir une solution de mobilité personnalisée et adaptée à tous ses collaborateurs pour le coût d'un abonnement de transport en commun. Il permet au collaborateur de se déplacer avec un vélo adapté à ses besoins et dans les meilleures conditions.
Location longue durée ou achat, quelles différences ?
Chez 2R Aventure, nous proposons les deux offres pour nous adapter à tous les besoins. D'un point de vue comptable, l'achat passe en investissement (et en dotation aux amortissements), alors que la location passe en charge. Les deux régimes peuvent être accompagnés d'une réduction fiscale de 25% (pour la LLD de 3 ans minimum). Les entretiens et accompagnements sont inclus dans la formule de location et peuvent être ajoutés dans la formule d'achat. A l'issue de la période de location, nous récupérons le vélo, et le collaborateur peut nous l'acheter à un prix réduit.
Je ne sais pas régler un vélo, comment faire ?
Nous sommes là pour ça ! Que ce soit au moment de la commande du vélo ou lors de la livraison, nous choisissons un vélo adapté à votre besoin et assurons les réglages pour que vous puissiez pédaler dans les meilleures conditions. La taille du vélo, la hauteur et l'inclinaison de la potence sont réglables.
Que se passe t il si le collaborateur quitte l'entreprise pendant la durée de location ?
Pas de problème ! Le vélo peut être transmis à un autre collaborateur.
Est ce que je peux choisir le vélo ?
[OUI] Et c'est largement ce que nous vous conseillons. Il existe plus de 2500 modèles de vélos à assistance électrique, largement de quoi vous satisfaire !
Comment choisir son vélo ?
Vous pouvez consulter les pages du site pour vous inspirer, mais le meilleur moyen reste l'essai. Lorsqu'une flotte de vélos de fonction est déployée dans une entreprise, nous intervenons avec une journée de sensibilisation pour faire découvrir les vélos à assistance électrique et vous conseiller dans votre choix. N'hésitez pas à nous consulter pour savoir quel vélo sera le plus adapté à votre besoin. Pour commencer, vous pouvez commencer par les questions suivantes : - Dois je transporter des enfants (si oui, combien), des charges diverses ? - Sur quel terrain vais je pédaler ? - Suis je sportif et entraîné ? - Quelle distance dois je parcourir ? - Comment je dois être habillé pour aller travailler ? ...
Le vélo est il assuré ?
L'assurance n'est pas obligatoire d'un point de vue légal, cependant nous vous conseillons de l'assurer contre les accidents et le vol. Vous pouvez utiliser votre assurance habituelle, si les tarifs sont négociés ou nous contacter pour que nous mettions une police en place. Notre assurance contient un dépannage 24/24, 7j/7.
Que se passe t il si le vélo est volé ?
Le vélo étant assuré, nous nous coordonnons avec l'assurance pour vous fournir un nouveau vélo dans les plus brefs délais. Lors de la prise en main du vélo, nous livrons un antivol SRA (gamme moto) et vous indiquons comment protéger un vélo du vol. Il existe diverses techniques pour parer le vol, dont la majorité sont explicitées ici
Dois je rouler tous les jours ?
Ce n'est pas une obligation, mais vous risquez d'être vite un ambassadeur du vélo quotidien. Réduction de stress, activité physique, temps de déplacement, coût de déplacement, le vélo est un allié des déplacements quotidiens.
Comment faire du vélo quand il pleut ?
La pluie n'est pas un frein à la pratique du vélo, cependant il peut être nécessaire de s'équiper. Nous pouvons fournir un kit de pluie (testé et éprouvé par des cyclistes quotidiens) et nous vous donnons les meilleurs conseils sécurité pour être à l'aise sous tous les temps. Plus d'informations ici
Que se passe t il mon pneu crève ?
Trois options s'offrent à vous. Vous n'êtes pas bricoleur et demandez l'assistance dépannage disponible en 48h max. Vous êtes bricoleur et nous pouvons fournir les kits de réparation complets (démonte-pneus, chambre à air de rechange, pompe de gonflage, gants) avec les tutoriels qui vous expliquent en détails le démontage. Lors de la prise en main du vélo, nous vous conseillons sur la pression de gonflage qui est indiquée sur les flancs du pneu et vous fournissons une pompe avec un manomètre pour que vous soyez autonome sur le gonflage. Nos vélos sont équipés de pneus schwalbe renforcés pour éviter les crevaisons. Enfin, si vous avez souscrit notre offre d'assurance, nous vous offrons un dépannage pour vous emmener à votre destination et rapatrier le vélo.
Est ce que le vélo de fonction est considéré comme un avantage en nature ?
La réglementation a évolué. (Certains y verront le travail de nos différentes actions auprès de l'URSSAF ;)). Depuis Mars 2020, L'URSSAF n'intègre plus la mise à disposition d'un vélo dans le calcul de l'avantage en nature. Plus d'informations ci dessous. https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/calculer-les-cotisations/les-elements-a-prendre-en-compte/les-avantages-en-nature/lavantage-en-nature-vehicule/mise-a-disposition-dune-flotte-d.html
Comment répartir les coûts et responsabilités entre le collaborateur et l'employeur ?
Etant donné que la mise à disposition d'un vélo ne rentre plus dans le calcul de l'avantage en nature, et qu'il n'existe à ce jour pas d'obligations de prendre à charger la location d'un vélo pour ses salariés, l'employeur est libre de choisir la répartition des coûts qui lui semble la plus adaptée. A noter que si il prend en charge la totalité des coûts de location, il bénéficie d'une réduction fiscale correspondant à 25% du coût de location (ou de la dotation aux amortissements). Certains employeurs choisissent d'appliquer un ration de 50% pour être cohérent avec ce qui se fait sur le transport en commun. Chez 2R Aventure, nous sommes là pour vous aider dans le choix et les impacts de choix (responsabilisation du collaborateur, coûts...), n'hésitez pas à nous consulter.
Quelle facturation et quels modes de règlements ?
Le service proposé par 2R Aventure est un service clé en main. Nous travaillons avec un prestataire financier qui est en charge de la mise en place de la location financière (qui comprend une étude de solvabilité, un contrat de location financière) et de l'assurance (incluant un dépannage). A la validation des conditions commerciales (vélos, tarifs, entretien, accompagnement, sensibilisation, assurance, dépannage), nous vous faisons signer un contrat de location et un mandat SEPA. Ce dernier impliquera un prélèvement mensuel à l'employeur. Les packs de sécurité, de pluie ou d'autres accessoires seront facturés séparément à la livraison et ne rentrent pas en compte dans les loyers. Si l'employeur choisit de répartir les coûts avec son collaborateur, il répercute directement le dégrèvement sur la fiche de paie et le règlement du salaire.
La solution pionnière de mobilité durable en entreprise
Et si on parlait mobilité durable ?
Ils ont choisi et primé V'Lease
Ils l'ont fait !
"Bon sang mais c'est bien sûr, je suis passée au vélo de fonction ! [...] Le vélo est très utile dans le cadre de mes déplacements sur la métropole. C'est très agréable. [...] Ce que j'apprécie particulièrement c'est l'assistance incluse.[...] C'est un bonheur extraordinaire! "
"On cherchait un vélo qui puisse transporter tout le monde et qui soit maniable. C'est avec lui qu'on part tous les jours (déposer les enfants à l'école, aller chez la nounou...).C'est un membre de la famille. C'est hyper confortable.[...] Tu as une liberté avec le vélo"
"On a plus de voiture. En terme d'usages, on a pas besoin d'une voiture tous les jours.[...] Le vélo a servi à des déménagements, a emmener les outils, il permet d'emmener les grands [enfants].. Ca a changé nos façons de consommer, notre rapport au temps..."
"[Je] passe partout. [Mon vélo] est hyper fiable. Il ne va pas me lâcher et c'est important pour moi. 15 minutes pour aller au bureau depuis la gare. Je le recharge, je le charge, il me transporte. Ca change la vie !"