Le vrai coût de la mobilité employeur

Alors que l'impact carbone de la mobilité est évident pour tous, l'impact financier n'est pas négligeable que ce soit pour le collaborateur (et son pouvoir d'achat) mais aussi pour l'employeur

SOMMAIRE

Le bilan

Comment faire le calcul ?

Comment optimiser ses coûts de mobilité ?

Même si la mobilité ne correspond à pas à une ligne comptable du bilan des entreprises, elle représente un poste important de dépenses. Certaines études l'estiment au second ou troisième poste de dépenses après les salaires. Naturellement, cela dépend des secteurs d'activité et des organisations mises en place.

Le bilan des coûts de mobilité

La mobilité a de nombreux impacts financiers directs (assez intuitifs). Ces charges peuvent correspondre à des contraintes légales, des stratégies RH, des us & coutumes du marché ou des habitudes ancrées. 

  • Coût du parking (foncier, entretien...) y compris ressources de la gestion, entretien du parking
  • Flotte automobile (amortissement, leasing, usage, péage...) y compris ressources de gestion de la flotte
  • Remboursement des indemnités kilométriques et frais de transport
  • Accidentologie routière (ITT, assurances...)
  • Aides aux salariés (prime carburant, forfait mobilité durable, remboursement du transport en commun...)
  • ...

Il existe aussi des coûts indirects importants et plus difficiles à mettre en exergue. 

  • Coût du recrutement (attractivité)
  • Turn-over
  • Absentéisme
  • Productivité et ponctualité des collaborateurs
  • Emissions polluantes (bilan carbone)

Comment calculer le coût de sa mobilité ?

Le coût de la mobilité est multiple et tentaculaire. Aller chercher les informations, les recenser peut être un petit défi. Souvent les comptables ont les informations. Leur demander de suivre un indicateur de coût de mobilité est un enjeu économique, environnemental et social. 

Nous vous proposons une matrice de coût de mobilité pour retrouver tous les coûts au même endroit. 

Des exemples sont également proposés par Déclic Mobilités ici.

Comment optimiser ces coûts ?

Le plan de mobilité permet de définir une stratégie adaptée. L'implication des collaborateurs est naturellement primordiale pour aborder un sujet qui a des impacts sociaux importants. 

Le plan d'actions issu de ce plan de mobilité peut intégrer différents leviers tels que :

  • des campagnes d'animation et de sensibilisation, voire de prévention.
  • des incitatifs financiers (forfait mobilité durable, vélos de fonction, remboursement à 100% du transport en commun)
  • des limitations (flottes de véhicules exclusivement électrique, réduction du nombre de places de parking...)
  • Charte de télétravail ou accès à des espaces de co-working
  • Livraisons sur site de repas, paniers, courses
  • Accompagnement de la parentalité (crèches, horaires, conduites d'enfants en périscolaire....)

Conclusion

Mettre son entreprise sur le chemin de la mobilité durable, c'est déjà prendre en compte les impacts de la mobilité actuelle (rarement très durable). L'enjeu économique est accessible et compréhensible par tous. Ce qui permet de mettre en place des pratiques durables, sociales, et équitables qui permettent de faire évoluer l'entreprise. 

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